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商務慶典是商界組織為了慶祝開業(yè)而舉行的一種商務活動，不管是舉辦日期、參加者，還是企業(yè)宣傳都要做得很好。具體地說，在籌備開業(yè)典禮時，對于輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務等四個工作，特別是要提前做好精心安排。在這個問題上，為您做了詳細的解答，希望本企業(yè)的開業(yè)策劃能對您有所幫助。
一是做好輿論宣傳工作。因為舉辦開業(yè)典禮的主旨是為了塑造單位的良好形象，那么就必須對其進行必要的輿論宣傳，以吸引社會各階層的關注，爭取社會上的認同或接受。對此應做的常規(guī)工作是：首先，選擇有效的大眾傳播媒體，進行集中廣告宣傳。
二，要做好客人約見工作。開張典禮的影響力，其實往往是由參觀者的身份和人數(shù)來決定的。如果條件允許，盡量多邀請幾位嘉賓出席開幕儀式。
三要做好場地的布置。開張典禮通常在開張地點舉行，其場地可以是大門外的廣場，也可以是正門內的大廳。按照慣例，開張時主賓都是站著的，因此一般不會安排講臺或座位。為了表示隆重和敬酒，客人特別是站著的地方鋪上紅地毯，在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。另外，還要把客人們送來的花籃、牌匾放在顯眼處?？腿撕灥綍r請?zhí)崆皽蕚浜帽締挝坏男麄髻Y料、酒水等資料等。為舉辦婚禮的音響、照明設備，以及開幕典禮期間需要用的器具、器材，須事先仔細檢查、調試，以免在使用中出錯。
四是做好接待服務工作?，F(xiàn)場開張時，必須有專人負責客人的接待服務。除要教育整個單位的全體員工在客人面前，人人都要作為主人熱情待客，有求同存異、主動幫助外，更重要的是分工負責，各盡所能。
